پروپوزال یعنی چی
پیشنهادها همان چیزی است که به نظر می رسد، درست است؟
ایران پیپر نحوه نوشتن پروپوزال را با جزئیات توضیح می‌دهد. پیشنهاد یک پیشنهاد است. پروپوزال با ارائه شواهد و مستندات، ایده ای را ارائه می دهد و توضیح می دهد که چرا یا چرا خوب یا بد نیست.
اگرچه این پیشنهاد به طور گسترده در مبادلات تجاری و اقتصادی اعمال می شود، اما دامنه استفاده گسترده تری دارد. به طور کلی، پروپوزال می تواند مورد استفاده دانشجویان و متخصصان در زمینه های علمی باشد.
قبل از شروع: اقدامات قبل از نوشتن
اولین جمله شما کمترین کار شماست. برای نوشتن یک پروپوزال موفق، تمام موارد زیر را بررسی کنید:
1. مخاطبان خود را بشناسید
پروپوزال یعنی چی
هدف پیشنهاد متقاعد کردن خواننده است که یک ایده خاص مستحق بررسی بیشتر است، یا برعکس، اینکه دنبال کردن آن ایده عاقلانه نیست. این مستلزم آن است که با همتای خود آشنا باشید. آیا آنها صاحب مشاغل هستند؟ دانشگاهی هستند؟ آیا آنها مقامات دولتی هستند؟ به طور معمول، اگر شما صاحب کسب و کار هستید، پیشنهاد شما بر مزایای مالی ایده تاکید می کند. یک مقام دولتی باید بداند که ایده شما در بین عموم مردم محبوب است، اگر مجبور باشید با آنها مقابله کنید.
2. خودتان تحقیق کنید
پروپوزال یعنی چی
مراجعه به داده ها و شواهد دست دوم دشوارتر و وقت گیرتر است. برای صحبت با کارشناسان و مطالعه تحقیقات آنها وقت بگذارید.
3. قبل از نوشتن
پروپوزال یعنی چی
قبل از شروع نوشتن، مدتی را به طوفان فکری و جمع آوری ایده اختصاص دهید. هنگامی که چندین ایده خوب به دست آوردید، تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید آنها را سازماندهی کنید.
4. بررسی، بررسی، بررسی
پروپوزال یعنی چی
چیزی به نام نسخه اول وجود ندارد. پیشنهاد خود را بخوانید و از یک دوست یا همکار بازخورد آنها را بپرسید. در نسخه دوم سعی کنید این نظرات را اعمال کنید.
طرح کلی یک پیشنهاد
لطفاً تغییراتی در قسمت های اصلی پیشنهاد دهید.پیشنهادات شما ممکن است اضافه یا حذف شوند. بسته به ویژگی های پروپوزال خود، باید بخش های اصلی زیر را (البته به جز مقدمه و نتیجه گیری) بگنجانید:
مقدمه
پیشنهاد
طرح اجرایی
نتایج مورد انتظار
منابع مورد نیاز
نتیجه
1. مقدمه
پروپوزال یعنی چی
یک مقدمه مخاطب را با پیشینه پروژه و موضوع آشنا می کند.
این شاید مهمترین بخش پیشنهاد باشد. شما باید دلیل اهمیت این موضوع را برای مخاطبان خود روشن کنید و همچنین موضوع را توضیح دهید. ارائه حقایق، آمار و داستان هایی که برای مخاطبان جالب است معمولا توجه او را به خود جلب می کند.
به طور معمول، یک پیشنهاد برای حل یک مشکل نوشته می شود. به جای تمرکز بر راه حل، باید روی مشکل تاکید کنید. شناخت مخاطبان به شما امکان می دهد مزایای این پیشنهاد را توضیح دهید.
2. پیشنهاد
پروپوزال یعنی چی
این بخش هدف را شرح می دهد. فقط روی آنچه در این بخش ارائه می دهید تمرکز کنید. اگر پیشنهاد شما کوتاه باشد، این بخش می تواند تا حد امکان کوتاه باشد. در این بخش، جزئیات مربوط به نحوه پیاده سازی را درج نکنید.
3. برنامه اجرایی
آیا به روش خاصی پیشنهاد می دهید؟ از چه راه هایی ثابت می کنید که آمادگی خوبی برای صحبت با مخاطبان دارید؟ اجرای این پیشنهاد باید در اینجا به تفصیل بیان شود. به این نکات توجه کنید:
آ.مخاطب را متقاعد کنید
مخاطب همچنین باید متقاعد شود که شما بهترین فردی برای اجرای طرح خود هستید، علاوه بر این که آنها را متقاعد کنید که برنامه شما ایده خوبی است. برجسته کردن توانایی های خود به موفقیت شما کمک می کند.
بجزئیات
شما باید اطلاعات کافی را در اختیار مخاطبان قرار دهید تا درک و تسلط خود را در فرآیند پیاده سازی نشان دهید، اما آنها را با جزئیات فنی و خسته کننده بیش از حد خسته نکنید.
ص. پیش بینی
وقتی موانع و مشکلات را پیش‌بینی می‌کنید، به مخاطب خود نشان می‌دهید که جنبه‌های مختلف پیشنهاد خود را به دقت بررسی کرده‌اید و مشکلات احتمالی را نادیده نگرفته‌اید.
4. عملی بودن
پروپوزال یعنی چی
یک پیشنهاد عملی و قابل اجرا باید ارائه شود. استفاده از تجربیات قبلی با تاکید بر اینکه پروژه را می توان به آسانی پروژه های قبلی اجرا کرد، می تواند برای شما مفید باشد. در مواردی که تجربه قبلی در این زمینه ندارید، روی خواسته های مخاطبان خود تمرکز کنید.
اگر مدیرتان به انجام به موقع کارها اهمیت می دهد، ممکن است تأکید کنید که پیشنهاد شما چگونه بهره وری را افزایش می دهد.
5. نتایج مورد انتظار
هدف از پیشنهاد شما باید در این قسمت توضیح داده شود. هدف از این بخش، خلاصه کردن مزایای پروپوزال به صورت تکراری است. با این وجود، در این بخش باید به وضوح ماهیت قضیه را بیان کنید.
شما نباید این قسمت را به همان شیوه ای که مزایای پروپوزال را می نویسید بنویسید.
6. منابع مورد نیاز
پروپوزال یعنی چی
این قسمت علاوه بر تهیه آسان، نسبتاً سریع نیز هست. آیا برای تکمیل پروپوزال خود به منابعی نیاز دارید؟ زمان باید در کنار منابع ملموس (کاغذ، کامپیوتر، پول) در نظر گرفته شود.
7. مقدمات انجام شده است
اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما می دانند در مورد چه چیزی صحبت می کنید. شانس شما برای قبولی (یا نمره بالاتر در کلاس، اگر برای کلاس کار می کنید) بیشتر است اگر آماده تر به نظر برسید.
8. نتیجه گیری
پروپوزال یعنی چی
تاریخچه پیشنهادی که در مقدمه ذکر کردید نیازی به تکرار ندارد. اگر به آن اشاره نشده بود، مقدمه باید تاریخچه پیشنهاد را خلاصه کند. می توانید به طور خلاصه تمام بخش های قبلی از جمله پروپوزال، طرح اجرا و همه دلایل را خلاصه کنید.
9. منابع و مآخذ
هر زمان که تحقیق می کنید یا مقاله ای می نویسید، همیشه منابعی را که استفاده کرده اید ذکر کنید.
utleystrategies
ویکی پدیا
owlcation